Du trenger ikke lære alle funksjonene i Word. Et godt grunnkurs viser hvordan du lager et ryddig dokument, lagrer det på et sted du finner igjen, og deler eller skriver det ut uten at innholdet forsvinner.
Begynn med et enkelt dokument
Åpne et tomt dokument og skriv en kort tekst, for eksempel en invitasjon eller et brev. Lær forskjellen på markøren, avsnitt og linjeskift. Bruk angreknappen når noe blir feil. Ikke trykk mellomrom mange ganger for å flytte tekst; bruk avsnitt, innrykk eller tabell når innholdet skal stå på linje.
Formater med måte
Marker teksten du vil endre, og velg skrifttype, størrelse, fet skrift eller punktliste. Bruk overskriftsstiler til overskrifter i lengre dokumenter. Da blir dokumentet mer oversiktlig og lettere å lese med hjelpemidler. Velg god kontrast og unngå veldig liten skrift eller mange forskjellige farger.
Lagre slik at du finner filen igjen
- Velg «Lagre som» første gang.
- Velg en kjent mappe, for eksempel Dokumenter.
- Gi filen et beskrivende navn med dato eller tema.
- Kontroller om filen lagres på PC-en eller i en skytjeneste.
- Lagre underveis, særlig før utskrift eller større endringer.
Hvis du redigerer et viktig dokument, kan du lagre en kopi før du gjør store endringer. Ikke overskriv originalen hvis du kan få bruk for den senere.
Del i riktig format
Send Word-filen når mottakeren skal redigere. Lagre som PDF når utseendet skal bevares og mottakeren bare skal lese eller skrive ut. Åpne PDF-en før du sender, slik at du ser at alle sider er med. Kontroller også filnavnet og at dokumentet ikke inneholder skjulte kommentarer eller opplysninger som ikke skal deles.
Skriv ut uten å sløse
Bruk forhåndsvisning før utskrift. Kontroller skriver, sidetall, retning, papirstørrelse og antall kopier. Hvis teksten blir kuttet, sjekk marger og skalering. Lagre som PDF dersom du vil ha en digital kopi først.
Forslag til øving
Lag et dokument med tittel, to avsnitt og en punktliste. Lagre det, lukk Word, finn filen igjen og åpne den. Endre ett avsnitt, lagre en kopi som PDF og legg PDF-en ved i en test-e-post. Da øver du på hele arbeidsflyten, ikke bare skrivingen.
Se også hvordan du gjør PC-en enklere å bruke, lær trygg deling med e-post eller finn PC-hjelp.